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On s’ouvre à un univers de travail plus collaboratif
Chez MGEN, notre démarche de transformation touche aussi nos modes de collaboration. Comment ? En conjuguant télétravail et présentiel en espaces partagés, en introduisant plus d’agilité, de transparence et d’ouverture avec tous les métiers et parties prenantes…
L’évolution de nos pratiques est un enjeu bien réel pour MGEN. Après 18 mois de travaux et de réaménagement, le projet Chrysalide s’est achevé. Le nouveau siège MGEN s’est métamorphosé et a réouvert ses portes le 31 octobre 2022. Toutes les directions du siège ainsi que les équipes de MGEN Solutions1 et celles de la Direction des Systèmes d’Information sont désormais réunies au sein du même site à Paris.
Un nouvel environnement plus respectueux
Près de 20 000 m² de bureaux ont été intégralement rénovés et repensés pour s’adapter aux usages actuels du travail. L’objectif ? Offrir plus de bien-être à ses occupantes et occupants. Chrysalide propose ainsi :
- des espaces ouverts organisés au service de la collaboration et de la transversalité,
- des plateaux partagés dotés d’équipements mobiliers et informatiques modernes et accessibles, • des bulles de concentration,
- des zones de silence dédiées au travail et/ou de repos,
- une cafétéria à chaque étage…
Le projet Chrysalide a obtenu le certificat HQE (Haute Qualité Environnementale) “niveau excellent” pour sa phase conception. Un travail est en cours afin d’obtenir la labellisation OsmoZ portant sur les environnements et la qualité de vie au travail des collaborateurs. Ce label s’articule autour de 6 enjeux sociétaux : santé environnementale, hygiène de vie, équilibre vie privée/vie personnelle, communication et lien social, fonctionnalités et démarche collaborative.
Un siège co-construit par nos équipes
Les équipes MGEN ont été impliquées tout au long du projet. Leurs souhaits et besoins ont été pris en considération. Pour les aider à appréhender cette évolution des lieux et pratiques de travail, un plan d’accompagnement du changement a été mis en place. Il repose sur un principe de collaboration, en permettant à chacune et chacun d’agir au travers :
- d’ateliers de co-conception des espaces pour cartographier les activités et usages et imaginer l’environnement de travail de demain ;
- d’un appel au vote des équipes concernées par le déménagement afin de choisir l’ambiance de travail des futurs espaces et les principaux éléments de mobilier ;
- de la constitution d’une communauté d’ambassadeurs et de référents CSE, composée d’une quarantaine de collaboratrices et collaborateurs issus des différentes directions du siège et de volontaires ;
- d’ateliers animés par les managers pour permettre aux équipes de se projeter dans les futurs locaux et d’en comprendre les changements dans la vie de l’équipe ;
- d’ateliers rassemblant managers et ambassadeurs de l’étage concerné afin d’initier un premier échange sur la façon dont les équipes souhaitent vivre ensemble ;
- d’actions régulières de communication auprès des équipes (newsletters, kiosque digital, kiosque physique, réunions d’information, etc.).
1 MGEN Solutions propose des contrats collectifs santé et prévoyance responsables et solidaires, en phase avec les besoins et obligations particuliers de l’ESS.